Este apartado es muy fácil pero hay que interiorizarlo porque tiene alguna peculiaridad.
Como hemos comentado antes, Visajet, es un programa de facturación y contabilidad integrada. ¿Qué quiere decir esto? Que la contabilidad se lleva casi sola. Sobre el 90% de la contabilidad la llevas mediante la gestión.
Para ello, cuando crees un cliente, éste tendrá un código de cliente, que corresponderá con una subcuenta contable. Es por ello que el código de cliente debe ser de 10 dígitos y empezar por 43.
Un código de cliente válido es el 4300000001 o el 4300001239. Ambos son de 10 dígitos y empiezan por 43.
Si no utilizamos 10 dígitos también funcionará, pero hay que actualizar muchos impresos por lo que no se recomienda.
Con los proveedores pasa lo mismo, pero dependiendo si es Proveedor o Acreedor, empezará por 40 o 41.
En este programa de facturación y contabilidad es imprescindible poner el primer número de Cliente, Proveedor y Acreedor. Cuando hayamos puesto el primero, el programa Visajet los irá numerando consecutivamente y automáticamente, pero el primero lo tenemos que rellenar nosotros, y teniendo en cuenta estas 2 premisas: 10 dígitos y empiece por la subcuenta que le toca.
Dicho este rollo, empecemos...
Desde la barra de este programa de facturación y contabilidad damos al botón de Clientes. (Primero por la izquierda)
Si tienes el programa registrado sale así, y si no está registrado, sale igual pero con un banner de propaganda. Pero es 100% funcional en ambos casos.
Como que la empresa es nueva, sale en blanco. Podemos apreciar en la parte superior de esta ventana una barra desde donde podré Crear, modificar, eliminar registros, imprimir, buscar, filtrar o moverme entre ellos. Esto es común para todas las ventanas que salgan en este programa de gestión y facturación.
Cuando estamos en una de estas ventanas, siempre hay dos modos de trabajo: visualización o edición. (si el fondo es amarillo es que estamos en modo Visualización y fondo blanco, modo Edición)
Si entramos por defecto entra en visualización, pero si damos al segundo botón de modificar, entraremos en modo de Edición.
En este caso no hay nada que editar porque no hay nada creado, por lo que daremos al primer botón para Crear un nuevo Cliente.
Lo primero que haremos será rellenar el código de cliente según las premisas que hemos comentado (10 dígitos y que empiece por 43). Si no queremos contar 0, podemos poner 4300,1 y el auto rellenará a 10 dígitos.
y seguimos rellenando datos.
A la derecha de NIF podemos apreciar un cuadro de texto con una flecha azul a la derecha. Eso nos permite seleccionar entre diferentes opciones.
Si ponermos el 1 el el cuadro, nos saldrá el valor a la derecha que corresponde al 1, pero si damos clic a la flecha, nos saldrá entre diferentes opciones que podremos elegir y insertar dentro de esta ficha.
Para insertarlo dentro de la ficha, tendremos que, o dar doble clic sobre la fila que queramos insertar o seleccionarla con un clic y dar al penúltimo botón de la barra.
(Solo aparece este botón cuando la ficha de la que viene está abierta en modo Edición.)
De esta misma manera vamos cumplimentando toda la información hasta llegar a las direcciones.
Un mismo cliente puede tener infinitas direcciones. Entonces, para crear la dirección, se aplicará la misma lógica que hemos explicado para el tipo de NIF, pero añadiendo el número de código de dirección. Ahora veremos como:
Cuando damos a la flecha de la derecha del cuadro de texto de Domicilio Comercial, nos aparece la pantalla de arriba. Es una nueva ventana referida a los registros de Direcciones.
Cuando damos al + de la barra de herramientas, nos permitirá crear una nueva dirección para la ficha de la que venimos.
Nos aparecerá para poder crear. En este caso hay la peculiaridad, que como puede tener múltiples direcciones, hay que poner el número de dirección por la que vamos (en Cod. Dirección). Generalmente será un 1, pero puede ser cualquier valor.
Y luego seguimos rellenando el resto de datos.
Una vez que demos al botón Verde de arriba a la derecha para confirmar la nueva ficha, y demos al botón de antes de la puerta para incluirlo en la ficha, debe quedar algo parecido a esto.
Hay que dar un paseito por todas las pestañas y rellenando los datos del cliente, como forma de pago, si tiene descuentos, tarifas,...
y ya hemos creado nuestro primer cliente.
A partir de ahora todos los clientes se crearán igual, con la única diferencia que los códigos de clientes ya nos saldrán automáticos.
