Poner los datos de nuestra empresa en programa de facturación y contabilidad Visajet.
Ya tenemos creada nuestra empresa y ahora lo que tenemos que hacer es poner los datos reales de nuestra empresa para que en los impresos aparezca personalizado a nuestras necesidades.
Lo primero que tenemos que hacer es ir a Tablas-> Empresas
Nos aparece la siguiente pantalla y la rellenamos con nuestros datos.
Una vez que hemos rellenado todos los datos de esta pestaña, cambiamos a la pestaña de Gestión para personalizar nuestro logo, que saldrá en todos los documentos.
Donde vemos el logo, tenemos que dar doble clic y automáticamente nos sale el paint con este logo. Lo sobreescribimos con el nuestro, salimos guardando y la próxima vez que entremos en esta ventana ya estará refrescado.
Ahora en la imagen anterior (despues de haber entrado y salido) vemos como hemos cambiado el logo, por lo que los impresos ya saldrán con nuestro logo.
La otra parte muy importante antes de empezar es poner las numeraciones de nuestros documentos. Esto se hace mediante las secciones.
Las secciones son canales o numeraciones consecutivas independientes unas de otras. Lo normal es solo utilizar una sección, pero hay empresas que tienen que llevar varios canales independientes de numeración.
Para ello, vamos a Tablas-> Secciones.
En esta imagen, podemos apreciar que está seleccionada la Seccion 0, por lo que si cambiamos de pestaña a Generales, las numeraciones que nos muestre serán de la Sección 0, y si posteriormente cambiamos a la pestaña de Impresos, nos mostrará los impresos asociados a la sección 0.
En esta pantalla vemos que el próximo presupuesto de cliente que hagamos, automáticamente cogerá el número 2016004.
En Visajet es recomendable que los números empiezen por el año o parte del año, para asegurar que nunca se dupliquen, como por ejemplo 20160004 o 1600004.
Por otro lado, las numeraciones de presupuestos y pedidos, al igual que las de Abonos y Facturas, deben no coincidir. (si nos fijamos hay una diferencia de 5000 entre ellas,)
Ya casi estamos preparados para empezar a trabajar!
